Mất hộ chiếu khi đang đi du học hay hộ chiếu hết hạn chắc chắn là ác mộng với mọi du học sinh. Tuy nhiên cũng như mọi quốc gia khác, chính phủ Úc cũng tạo điều kiện để bạn có thể nhanh chóng được cấp lại một hộ chiếu mới để tiếp tục học tập và sinh sống hợp pháp tại đây.
Vậy thủ tục thực hiện cấp mới hộ chiếu sẽ ra sao, cần liên hệ cơ quan nào hay có thể sử dụng dịch vụ mà không cần trình diện trực tiếp không ? Hãy cùng Visa Thế giới 24h làm rõ qua bài viết bên dưới.
Du học sinh mất hộ chiếu hoặc hộ chiếu hết hạn khi đang ở Úc
Gia hạn/ làm mới hộ chiếu
Nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, bạn nên lên kế hoạch gia hạn sớm bởi du học sinh học tập tại Úc cần duy trì tình trạng hộ chiếu hợp lệ. Phụ thuộc vào đợt cao điểm xử lý, thời gian cấp hộ chiếu mới cũng sẽ dao động nên hãy tính đến yếu tố này.
Trường hợp mất hộ chiếu có thể căng thẳng và phức tạp hơn nhưng thay vì hoảng loạn, bạn nên xử lý nhanh chóng để hạn chế những tác động tiêu cực như việc bị ăn cắp ID hay ảnh hưởng đến tình trạng cư trú hợp pháp của bạn.
Đầu tiên, bạn cần liên hệ ngay với trụ sở cảnh sát gần nhất để được cấp cho Giấy xác nhận Lost property report. Điều quan trọng là phải thông báo cho đại sứ quán Úc về tình hình của bạn và cung cấp bất kỳ tài liệu hoặc thông tin bổ sung nào mà họ có thể yêu cầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị giải thích chi tiết về các trường hợp xung quanh việc mất hộ chiếu và bất kỳ bước nào bạn đã thực hiện để khắc phục tình trạng này.
Dù hộ chiếu của bạn hết hạn hay bị đánh mất, hỏng, rách, bạn đều có thể liên hệ với LSQ/ĐSQ Việt Nam tại Úc để được hỗ trợ cấp lại. Thủ tục và thời gian xử lý cũng khá nhanh chóng, nhưng bạn cần lưu ý cung cấp đầy đủ thông tin và đáp ứng yêu cầu của từng cơ quan để không bị hoàn trả hồ sơ.
Thủ tục xin cấp hộ chiếu Việt Nam tại Úc
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh. Tờ khai có thể được tải tại trang web của Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc.
- 02 ảnh cỡ 2 x 2 inch hoặc 4 x 6 cm (phông nền màu trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính màu, đầu để trần).
- Bản gốc hộ chiếu Việt Nam đã hết hạn (nếu có).
- Giấy xác nhận mất hộ chiếu (trong trường hợp hộ chiếu bị mất)
- Bản gốc giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú hợp pháp tại Úc.
- Nộp một trong các giấy tờ sau (có thể là bản gốc hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu): CMND, Giấy khai sinh hoặc bằng lái xe.
- Với hộ chiếu có giá trị 10 năm cho người từ 16 tuổi trở lên, lệ phí là 301 USD. hộ chiếu có giá trị 5 năm cho người dưới 16 hoặc 75 tuổi trở lên là 152 USD và hộ chiếu cấp lại có giá 189 USD
Bước 2: Liên hệ với LSQ/ ĐSQ để nộp hồ sơ
Nhiều đại sứ quán và lãnh sự quán yêu cầu bạn phải đặt lịch hẹn để cấp hộ chiếu. Một vài chỗ sẽ chấp nhận việc nộp hồ sơ trực tiếp và cả qua đường bưu điện nhưng có địa điểm chỉ chấp nhận việc nộp trực tiếp. Để đảm bảo thủ tục, hãy liên hệ đến cơ quan liên quan để được tư vấn cụ thể.
Bước 3: Nhận hộ chiếu mới
Bạn có thể đến LSQ/ĐSQ để nhận hộ chiếu như lịch hẹn hoặc đăng ký gửi đến địa chỉ qua đường bưu điện.
Cấp mới/ làm lại hộ chiếu Úc ở đâu?
Để gia hạn hay cấp mới hộ chiếu Việt Nam tại Úc, bạn cần liên hệ các cơ quan có thẩm quyền gồm:
Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra:
- Địa chỉ: 6 Timbarra Crescent, O’Malley, ACT, 2606 Canberra, Australia.
- Điện thoại: (+61) 2 6286 6059 hoặc (+61) 2 6286 5660.
- Fax: (+61) 2 6286 4534.
- Email: vnemb.au@mofa.gov.vn
Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney:
- Địa chỉ: Suite 205, level 2, Edgecliff Centre, 203-233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027, Australia.
- Điện thoại: (+61) 2 9327 2539 hoặc (+61) 2 9327 1912.
- Fax:( +61) 2 9328 1653.
- Email: vnconsul@iinet.net.au
Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Perth, Úc:
- Địa chỉ: Tầng 8, Số 16 St Georges Terrace, WA 6000 P O Box 3122 East Perth WA 6892
- Điện thoại: (+61) 8 9221 1158 hoặc (+61) 432 738 368
- Email: vnconsulate.perth@gmail.com
Trước khi bạn đến hoặc liên hệ, hãy kiểm tra trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để đảm bảo có thông tin cụ thể và mới nhất về quy trình, yêu cầu tài liệu, và các chi phí liên quan. Một số quy trình và yêu cầu có thể thay đổi theo từng giai đoạn và có thể được cập nhật, vì vậy việc kiểm tra thông tin mới nhất là rất quan trọng.
Thời gian cấp lại hộ chiếu
Thời gian cấp lại hay cấp mới hộ chiếu cho du học sinh tại Úc có thể thay đổi tùy thuộc vào quy trình và đợt làm việc của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
Thông thường, quy trình này kéo dài khoảng 6 tuần tuy nhiên con số này sẽ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như: tình trạng cao điểm, số lượng hồ sơ, tính xác thực và đầy đủ các chứng từ mà bạn cung cấp.
Câu hỏi thường gặp
Cấp mới hộ chiếu có cần xin lại visa du học Úc hay không?
Thông thường, khi bạn cấp mới hộ chiếu, bạn không cần phải xin lại visa du học Úc nếu visa của bạn còn hiệu lực và không có thay đổi quan trọng về thông tin cá nhân hoặc mục đích du học của bạn.
Tuy nhiên, bạn phải liên lạc với Cơ quan Xuất nhập cảnh Úc (Department of Home Affairs) và cập nhật thông tin về hộ chiếu mới để liên kết nó với visa và hồ sơ của bạn. Việc này có thể được thực hiện thông qua tài khoản trực tuyến ImmiAccount.
Có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm passport – không cần trình diện?
Nếu không có thời gian hay ngại phải chuẩn bị giấy tờ phức tạp, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu và không cần trình diện tại LSQ/ĐSQ. Khi đó hồ sơ sẽ được bên dịch vụ xử lý, tiến hành gửi nộp và nhận kết quả qua đường bưu điện.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, bên dịch vụ sẽ tư vấn cho bạn bộ hồ sơ hoàn chỉnh nhất, hạn chế việc bổ sung giấy tờ gây mất thời gian.
Dịch vụ hỗ trợ cấp hộ chiếu cho du học sinh Úc của Visa thế giới 24h
Với 12 năm trong ngành di trú và tư vấn, xử lý hồ sơ, chúng tôi từng giúp nhiều du học sinh, công dân Việt Nam sinh sống tại Úc cấp mới, cấp lại hộ chiếu.
Khi sử dụng dịch vụ của Visa thế giới 24h, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích như:
- Được tư vấn chính xác và đầy đủ về giấy tờ cần chuẩn bị
- Hạn chế tối đa việc bổ sung giấy tờ gây mất thời gian
- Không cần phải trình diện trực tiếp tại LSQ/ ĐSQ
- Hỗ trợ trả kết quả, nhận hộ chiếu mới tại nhà
- Vẫn giữ lại được hộ chiếu cũ
- Mức phí cạnh tranh, thời gian xử lý nhanh chóng
Nếu du học sinh đang có nhu cầu làm mới hộ chiếu tại Úc, đừng ngần ngại liên hệ Visa thế giới 24h để được đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ trọn gói.
Tòa nhà Jasmine 2, Hado Centrosa Gargden 118 Đường 3/2, P.12, Q.10, TPHCM
Hotline: 1900 299 227
Website: https://visathegioi24h.com
Facebook: Visa Thế Giới 24h