Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu đi nước ngoài

Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu (Passport) là giấy tờ tùy thân do cơ quan chuyên trách cung cấp cho công dân, giúp cho người được cấp có thể xuất cảnh đi nước khác và nhập cảnh về nước mình. Ví dụ: Bạn là người Việt Nam, được Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp hộ chiếu Việt Nam, bạn sẽ được xuất cảnh đi nước ngoài và nhập cảnh trở về nước. Trong quyển hộ chiếu thể hiện thông tin, đặc điểm cá nhân, quốc tịch của người được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hộ chiếu có bao nhiêu loại?

hộ chiếu
Ở Việt Nam, hộ chiếu được chia làm 3 loại chính, có mục đích sử dụng khác nhau

Hộ chiếu hạng phổ thông (Popular Passport): cấp cho mọi công dân Việt Nam, thời hạn sử dụng không quá 10 năm kể từ ngày cấp đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, thời hạn sử dụng 5 năm đối với người chưa đủ 14 tuổi, thường dùng cho du học sinh, các cá nhân khác có quốc tịch Việt Nam cho mục đích xuất nhập cảnh.

Hộ chiếu công vụ: Cấp cho cán bộ, viên chức trong cơ quan nhà nước đi công vụ ở nước ngoài, có thời hạn sử dụng không quá 5 năm.

Hộ chiếu ngoại giao: Cấp cho quan chức ngoại giao công tác tại nước ngoài, có thời hạn sử dụng không quá 5 năm.

Trong đó, hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ không thể sử dụng cho mục đích đi du lịch.

Hướng dẫn thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu

  • 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (Mẫu X01)
  • 02 ảnh 4×6, không đeo kính, nền trắng, tóc gọn gàng (chụp ảnh tại cơ sở được Cơ quan Quản lý Xuất Nhập Cảnh cho phép)
  • Giấy chứng minh nhân dân (Thẻ căn cước công dân), xuất trình khi nộp hồ sơ để Cơ quan Quản lý Xuất Nhập Cảnh kiểm tra, đối chiếu.
  • Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú)
  • Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Chi phí làm hộ chiếu

Chi phí làm hộ chiếu mới là 200.000 VNĐ, mức phí này phù hợp cho tất cả các công dân.

Quy trình thủ tục làm hộ chiếu

  1. Điền thông tin đầy đủ vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
  2. In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
  3. Nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh
hộ chiếu
Quy trình thủ tục làm hộ chiếu

Hướng dẫn làm tờ khai hộ chiếu online

Để làm tờ khai hộ chiếu online, công dân có thể điền đầy đủ thông tin tại đây: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/adf.task-flow;jsessionid=zJSyRXb6aGvZ9cqQna_SLVeFdb_YVEzS2RabptbIGKqPPFnX73Su!-67381117?_id=task-flow-tkdt&_document=/WEB-INF/task-flow-tkdt.xml

Bạn điền tất cả những thông tin được yêu cầu ở các mục có dấu * đỏ.

Đối với mục tiếp nhận hồ sơ đăng ký:

  • Nộp tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh của Công An tỉnh, thành phố nơi đăng ký thường trú, tạm trú: Đối với người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, hoặc đề nghị cấp lại do hộ chiếu hết hạn.
  • Nộp tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh của Công An tỉnh, thành phố thường trú (tạm trú) hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ công an: Đối với người đề nghị cấp hộ chiếu do hư hỏng, hết hạn, mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, ấn Kiểm tra lại thông tin đã khai. Hệ thống sẽ hiện thông tin mà bạn đã khai.

Nếu thông tin chính xác, chọn Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên và nộp (submit) tờ khai.

Làm hộ chiếu ở đâu?

Đối với người có Chứng minh nhân dân (thẻ căn cước công dân): Có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh của Công An cấp tỉnh ở bất cứ tỉnh thành nào thuận tiện.

Đối với người không có thẻ Chứng minh nhân dân (Căn cước công dân): Có thể làm hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.

Ngoài ra, đối với các trường hợp sau cần nộp hồ sơ xin hộ chiếu tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh:

  • Cấp hộ chiếu sắp hết hạn, mất, hư hỏng, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu.
  • Người đi nước ngoài chữa bệnh (có giấy tờ chỉ định của bệnh viện)
  • Có thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, chết cần đi giải quyết gấp (có giấy tờ chứng minh vụ việc)
  • Cán bộ công chức, viên chức trong quân đội và công an cần xuất cảnh khẩn cấp để phục vụ công việc (cần có văn bản đề nghị xuất cảnh của cấp trên nơi người đó đang làm việc).
  • Và các lý do cấp thiết khác, nếu đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh sẽ xem xét và quyết định.

Làm hộ chiếu mất bao lâu?

Đối với người có Chứng minh nhân dân (thẻ căn cước công dân): Có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh của Công An cấp tỉnh ở bất cứ tỉnh thành nào thuận tiện.

Đối với người không có thẻ Chứng minh nhân dân (Căn cước công dân): Có thể làm hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.

Đối với các trường hợp sau cần nộp hồ sơ xin hộ chiếu tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh:

  • Cấp hộ chiếu sắp hết hạn, mất, hư hỏng, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu.
  • Người đi nước ngoài chữa bệnh (có giấy tờ chỉ định của bệnh viện)
  • Có thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, chết cần đi giải quyết gấp (có giấy tờ chứng minh vụ việc)
  • Cán bộ công chức, viên chức trong quân đội và công an cần xuất cảnh khẩn cấp để phục vụ công việc (cần có văn bản đề nghị xuất cảnh của cấp trên nơi người đó đang làm việc).
  • Và các lý do cấp thiết khác, nếu đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh sẽ xem xét và quyết định.

Hướng dẫn cách tra cứu số hộ chiếu

Bạn có thể theo dõi số hộ chiếu của mình theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tra cứu số hộ chiếu online tại trang chủ: https://hochieu.cahn.vn/

Bước 2: Nhập đầy đủ họ tên, chứng minh thư, số hộ chiếu, sau đó trang web hiển thị thông tin cá nhân của bạn.

Visa và hộ chiếu khác nhau như thế nào?

Nếu hộ chiếu là loại giấy tờ tùy thân mà Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh của một nước cung cấp cho công dân để họ có thể xuất, nhập cảnh ra vào nước hợp pháp thì visa là chứng nhận do cơ quan nhập cư cấp cho công dân nước ngoài, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào nước họ.

Chúng ta có thể hiểu đơn giản là hộ chiếu giúp cho nội được xuất và visa là giấy tờ giúp ngoại được nhập.

Ví dụ: Bạn muốn đến Mỹ định cư, bạn cần có hộ chiếu mà cơ quan chuyên trách của chính phủ Việt Nam cấp để có thể xuất cảnh. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải có visa mà cơ quan chính phủ Mỹ xác nhận cho bạn nhập cảnh Mỹ.

Trên đây là bài viết hướng dẫn làm hộ chiếu đi nước ngoài chuẩn xác và nhanh chóng nhất, Visa Thế Giới 24h chúc bạn thành công.

Bài viết mới nhất