Kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ là một yêu cầu để biết tình trạng hồ sơ định cư bạn nộp đã được nhận hay chưa, có được chấp thuận hay không? Hồ sơ định cư của bạn có cần bổ sung tài liệu gì khác hay không và còn nhiều phản hồi khác từ Sở Di Trú.
Receipt number là gì?
Để Kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ xem trạng thái của hồ sơ của bạn, bạn sẽ cần số biên nhận (receipt number). Sau khi nộp đơn xin thị thực hoặc thẻ xanh, USCIS sẽ gửi cho bạn một văn bản có tên là Notice of Action để thông báo đã được tiếp nhận.
Thông tin quan trọng cần lưu ý là số biên nhận (receipt number) được hiển thị ở góc trên bên trái của Notice of Action, dùng để kiểm tra trạng thái của hồ sơ của bạn. Receipt number gồm 10 ký tự bắt đầu bằng các chữ cái EAC, WAC, LIN, SRC, không có khoảng trắng hoặc gạch nối, do Sở Di trú Mỹ cấp cho các đương đơn di trú Mỹ tất cả các diện, biên nhận hồ sơ I-797C.
Mỗi hồ sơ sẽ được cấp một số biên nhận, ví dụ như: WAC19 015 19120. Trong đó:
- 3 chữ cái đầu đại diện cho các trung tâm tiếp nhận hồ sơ của USCIS
EAC – Vermont Service Center (Tên trước đây: Eastern Adjudication Center) LIN – Nebraska Service Center (LIN đại diện cho Lincoln, Nebraska) SRC – Texas Service Center (Tên trước: Southern Regional Center) WAC – California Service Center (Tên trước đây: Western Adjudication Center)
- 19 đại diện cho năm tài chính tiếp nhận hồ sơ, ở đây là năm 2019. Hồ sơ này mở vào khoảng thời gian 01/10/2018 – 30/09/2019. Mỹ sử dụng năm tài chính từ ngày 01/10 đến ngày 30/9 năm sau.
- 015 đại diện cho số ngày làm việc trong năm tài chính. 001 là ngày 01/10, ngày đầu tiên của năm tài chính. 015 là ngày làm việc thứ 15 của năm tài chính 2018 – 2019, có nghĩa là ngày 19/10/2018. Thông thường kết thúc năm tài chính vào tháng 9, số này sẽ tăng lên đến 265.
- 19120 đại diện cho số hồ sơ nhận được cho đến thời điểm đó. Số này được cấp theo thứ tự người nộp trước số càng nhỏ.
Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ online
Sau khi có số Receipt Number, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Truy cập https://www.uscis.gov và nhấp vào “Check Case Status”
- Bạn nhập Receipt Number và nhấp vào “Check Status”
- Sau khi trang được tải xong, thông tin về tình trạng hồ sơ sẽ hiển thị trên màn hình.
- Bạn có thể đăng ký 1 tài khoản miễn phí để nhận thông báo qua email bất cứ khi nào tình trạng hồ sơ của bạn có thay đổi.
Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ xin thẻ xanh Mỹ qua số điện thoại
Nếu bạn không thể kiểm tra tình trạng hồ sơ online, bạn có thể gọi đến số điện thoại của USCIS: 1-800-375-5283. Đây là mạng điện thoại được trả lời tự động hãy làm theo hướng dẫn, sau khi hoàn tất bạn sẽ nhận được tin nhắn về tình trạng hồ sơ của mình.
Lưu ý: Bạn cần có Receipt Number để nhập vào theo yêu cầu.
Một điểm cần lưu ý khác đó là đường dây có thể thường xuyên bị quá tải, bạn cần kiên nhẫn để có thể liên hệ được với USCIS.
Kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ bằng email
Có một điểm bất lợi khi bạn kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến hoặc qua điện thoại đó chính là kết quả chỉ xem được một lần và không được cập nhật khi tình trạng hồ sơ thay đổi.
Để kịp thời có thông tin về tình hình xử lý hồ sơ, tốt nhất là bạn nên đăng ký nhận cập nhật qua email từ một trong các Trung tâm Dịch vụ USCIS ở Hoa Kỳ.
- Trung tâm dịch vụ California: csc-ncsc-followup@dhs.gov
- Trung tâm dịch vụ Vermont: vsc.ncscfollowup@dhs.gov
- Trung tâm dịch vụ Nebraska: ncscfollowup.nsc@dhs.gov
- Trung tâm dịch vụ Texas: tsc.ncscfollowup@dhs.gov
Hệ thống Nhập cư Điện tử USCIS (ELIS)
USCIS ELIS là hệ thống online không chỉ cho phép bạn nộp đơn xin visa và thẻ xanh mà còn kiểm tra được tình trạng hồ sơ. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nộp online trên hệ thống này cho một số đơn như I-90, I-131, I-140, I-539, I-765, I-821 và I-907.
Hướng dẫn sử dụng Cổng e-Request của USCIS kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ
Cổng e-Request của USCIS (gửi yêu cầu trực tuyến) về cơ bản đóng vai trò là Cổng dịch vụ khách hàng, cho phép bạn liên hệ với USCIS vì nhiều lý do, bao gồm:
- Bạn chưa nhận được Notice of Action
- Thay đổi địa chỉ
- Điều chỉnh lịch hẹn
- Lỗi đánh máy
Nếu bạn sử dụng Cổng e-Request, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết như số hồ sơ (nếu có), ngày nộp, bất kỳ bằng chứng nào bạn có và thông tin liên quan khác. Nhân viên USCIS sẽ trả lời yêu cầu của bạn qua email.
Thông thường, khi bạn thực hiện kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ, các kết quả trả về sẽ có dạng từ khóa sau:
- Case Was Received: Hồ sơ đã được nhận
- Case was approved: Hồ sơ đã được chấp thuận
- Case Was Received At My Local Office: Hồ sơ đã được nhận tại Văn phòng Sở Di trú địa phương
- Response To USCIS’ Request For Evidence Was Received: Phản hồi yêu cầu chứng cứ của Sở Di Trú đã được nhận
- Department of State Sent Case to USCIS For Review: Bộ Ngoại giao đã gửi hồ sơ cho Sở Di Trú xem xét
- Case Was Sent To The Department of State: Hồ sơ đã được gửi đến Bộ Ngoại giao
- Revocation Notice Was Sent: Thông báo thu hồi đã được gửi
- New Card Is Being Produced: Thẻ xanh mới đang được cấp
Chúc bạn có nhiều trải nghiệm thú vị trong quá trình định cư Mỹ, nếu cần tư vấn bất kỳ điều gì, hãy liên hệ Visa Thế Giới 24h để được hỗ trợ nhé. Chúc bạn thànnh công.
Tòa nhà Jasmine 2, Hado Centrosa Gargden 118 Đường 3/2, P.12, Q.10, TPHCM
Hotline: 1900 299 227
Website: https://visathegioi24h.com
Facebook: Visa Thế Giới 24h